O setor financeiro é uma parte fundamental para qualquer negócio, pois ele é a base de qualquer empreendimento, afinal uma má administração das finanças pode fazer com que toda a empresa sofra grandes consequências.
Essa é uma área responsável pela gestão de todas as entradas e saídas de dinheiro de um negócio e tem o papel fundamental no bom andamento de todas as atividades da empresa.
Sendo assim, uma boa administração financeira consegue ajudar qualquer gestor na hora de decidir seus gastos, como ao procurar controle de acesso biometrico preço, contratar funcionários e tudo mais que for necessário na administração desse negócio.
A importância da gestão financeira
Em uma analogia, o setor financeiro funciona como o coração de uma empresa, pois é ele quem administra todo o negócio, e quando se garante uma boa gestão, todo o empreendimento funciona da maneira correta.
Por exemplo, em uma empresa de pequeno porte como uma de rastreamento de veiculos, é bem comum que o próprio empreendedor faça todas as funções do setor, mas mesmo assim é importante garantir que todas as rotinas sejam cumpridas.
Só uma boa organização é capaz de evitar prejuízos, como:
- Multas por atraso;
- Não pagamento aos fornecedores;
- Atraso nos pagamentos dos funcionários;
- Atraso nos pagamentos de impostos.
Por isso é necessário ter total dedicação quando o assunto é a questão financeira, porque esses pequenos atrasos podem acabar virando uma grande bola de neve, e com isso causando até a falência do negócio.
Nas grandes empresas, como uma consultoria em TI, geralmente costumam ter uma equipe diretamente focada nisso, assim os gestores conseguem acompanhar de perto tudo o que está acontecendo.
Esse fator é essencial para que elas se mantenham no mercado de forma competitiva e alinhada aos seus objetivos, gerando todos os lucros necessários.
Tanto nas pequenas empresas como nas grandes, é fundamental o gerenciamento e estruturação do setor financeiro, com isso é garantido que todos os setores funcionem da melhor forma.
Entenda que o financeiro se relaciona com todos os setores como:
- Departamentos de vendas;
- Departamento de marketing;
- Recursos humanos;
- Contabilidade;
- Compras.
E tudo mais que envolva a empresa. Se o setor financeiro estiver funcionando, tudo funcionará em harmonia.
Como funciona a gestão financeira?
É importante entender como funciona na prática a gestão financeira dentro da realidade do seu negócio, seja ele uma empresa de projeto cftv ip ou um supermercado.
Tenha sempre em mente que existem inúmeras ações importantes quando o assunto é gestão financeira, que são elas:
- Gestão ativa dos pagamentos e cobranças;
- Controle eficiente do fluxo de caixa;
- Controle da emissão e organização das notas fiscais;
- Acompanhamento e gestão constantes do capital;
- Apuração periódica dos resultados;
- Controle dos estoques;
- Controle dos resultados.
Com isso você precisa elaborar um planejamento, implementar um orçamento e utilizar todas as ferramentas financeiras necessárias para a gestão, só assim você vai conseguir organizar e cumprir todas essas ações necessárias.
Assim dá pra entender que a gestão financeira é um processo complexo e que conta com inúmeras medidas, que devem ser combinadas e aplicadas de acordo com cada necessidade.
É importante entender que o planejamento financeiro que funciona para o segmento de alarme residencial intelbras não é o mesmo de uma loja de celulares.
Por isso é importante entender a fundo o seu negócio e todos os objetivos que pretende alcançar.
Como organizar o setor financeiro da sua empresa?
Agora que você já entendeu toda importância que o setor financeiro tem para sua empresa, como é importante planejá-lo e quais medidas levar em consideração, saiba como organizá-lo.
No caso de empresas pequenas que desejam delegar as funções do setor financeiro e criar um setor só para isso, é importante que se leve em consideração a possibilidade de contratar um funcionário para cuidar da tesouraria.
Sendo assim, com um fluxo de caixa eficiente será mais fácil pensar em contratar uma organização de contabilidade, dessa forma você vai agregando os setores aos poucos, já que conforme o dinheiro for sendo organizado, será possível expandir a equipe.
Caso não consiga montar uma equipe, tente terceirizar as funções, contratando uma consultoria para lidar com o planejamento financeiro.
Mas se atente a questão financeira, a sua empresa só irá conseguir se manter no mercado e expandir seus negócios com uma boa gestão, assim você vai conseguir saber como e onde usar todo o capital da sua empresa.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
